Wydarzenie odbędzie się 30 maja o godzinie 18.30 (w przypadku braku dostatecznej ilości członków klubu zebranie odbędzie się w tym samym dniu o godzinie 18.45) w Gimnazjum Publicznym nr 3 w Czechowicach-Dziedzicach przy ulicy Łukasiewicza 37.

W trakcie zebrania zostanie podsumowany rok 2013 oraz odbędą się wybory nowych władz klubu. Po zebraniu będzie można uzyskać informacje na temat letniego obozu w Maniowach, który jest zaplanowany w dniach 2-10 sierpnia.