Strażacy udzielą wsparcia w organizacji lodowiska na pisemna prośbę dyrektora szkoły lub zarządcy terenu. Do prośby należy dołączyć pisemna zgodę władz na pobór wody oraz zgodę właściciela terenu na wylanie lodowiska.

Warunkiem wylania lodowiska jest właściwe przygotowanie przez zgłaszającego terenu poprzez wyrównanie nawierzchni, usypie band z piasku lub śniegu ewentualnie ustawieniu barierek. Za bezpieczeństwo dzieci przebywających na terenie lodowiska odpowiada Zgłaszający.