Optymalizacja działalności małych i średnich firm z branży budowlanej

Wysokie koszty energii

Nie jest tajemnicą, że koszty energii wzrosły drastycznie. Zamrożenie cen prądu to tylko chwilowa ulga, która wraz z końcem roku i wejściem w życie pakietu "Gotowi na 55", tylko spotęguje dezorganizację. Eksperci energetyczni proponują trzy podejścia do zmniejszenia wydatków na prąd, ciepło i chłód:

• Montaż instalacji OZE.
• Zmianę dostawcy energii elektrycznej.
• Wprowadzenie w firmie dobrych praktyk redukujących zapotrzebowanie.

Budowa fotowoltaiki lub kaskady pomp ciepła to świetne rozwiązanie uniezależniające od kolejnych podwyżek taryf. Dobrze zaprojektowane instalacje potrafią odciążyć budżet firmy o kilkanaście procent. Wymagają jednak posiadania miejsca montażowego i podjęcia inwestycji, na co nie każdy przedsiębiorca może się zdecydować w dobie braku zleceń budowlanych. Innymi, zdecydowanie tańszymi pomysłami są nowe umowy na dostawy prądu z gwarancją stałości ceny oraz wdrożenie energooszczędnych reguł w codziennym działaniu zakładu (wykorzystanie naturalnego światła, używanie listew zasilających, wyjmowanie ładowarek przy wychodzeniu do domu).

Nowe kanały sprzedaży na zlecenia budowlane

Każde przedsiębiorstwo przechodzi swój własny cykl życia. Efekt WOW, związany z ponadprzeciętnymi zyskami i rozwojem marki, nie trwa wiecznie bez dalszych inwestycji. Pojawienie się nowych pracowników, działów, usług, bardzo często kończy się utratą kontroli oraz większą ekspozycją na ryzyka rynkowe. W dobie recesji i spadku zleceń budowlanych, trzeba wdrożyć narzędzia, które pozwolą przetrwać i odbudować swoją pozycję w przyszłości. Pisaliśmy już o pomysłach w sferze kosztowej, czas rozważyć także wzrost sprzedaży. Opcji jest wiele:

• Zatrudnienie przedstawicieli handlowych.
• Rozbudowa marketingu internetowego.
• Uruchomienie e-sklepu z dodatkowymi produktami.
• Zarejestrowanie firmy na bazie ogłoszeń branżowych.
• Uczestnictwo w targach budowlanych.
• Zaimplementowanie programów lojalnościowych.
• Projektowanie atrakcyjnych promocji i bonusów.
• Przetargi.

Oddzielnego komentarza wymaga ostatnie z narzędzi.

Dlaczego przetargi to dobry pomysł dla firmy budowlanej?

Przetargi to procedury, w ramach których wyłania się wykonawcę zadań jednostek publicznych, sektorowych (np. zakładów energetycznych czy portów) i subsydiowanych (projekty firm dotowane ze środków europejskich). W stosunku do innych form zdobywania zleceń budowlanych wyróżniają się:

• Dużą i stabilną liczbą - blisko 1000 nowych ogłoszeń przetargowych każdego dnia.
• Dostępnością - wystarczy zarejestrować się w bazie https://www.oferent.com.pl i rozpocząć darmowy okres próbny, podczas którego uzyskamy wgląd do wszystkich, aktualnie prowadzonych przetargów.
• Niskimi kosztami wejścia na rynek - przy zadaniach krajowych niewymagających zabezpieczenia wadialnego, wydatki są wręcz zerowe.
• Równym traktowaniem wykonawców - nie ma znaczenie staż na rynku, doświadczenie, posiadana kadra czy estetyka strony internetowej. Jeśli firma spełni warunki udziału w postępowaniu, ma takie same szanse na zwycięstwo, jak pozostałe jednostki.
• Szansą na ponadprzeciętny zysk - to wykonawca podaje kwotę, za jaką chce realizować zadanie.

Zmniejszenie zadłużenia w firmie realizującej zlecenia budowlane

Według Krajowego Rejestru Długów w pierwszej połowie 2022 roku zadłużenie polskich przedsiębiorców wynosiło ponad 9 miliardów złotych, z czego połowa dotyczyła zobowiązań firm z sektora MŚP. Posiadanie kredytu, pożyczki czy leasingu jest normalną praktyką gospodarczą i często jedynym sposobem na rozwój marki. Bardzo ważne jest jednak, aby nie stracić kontroli nad rosnącym poziomem zadłużenia. Może przyjść moment, że liczba zleceń budowlanych będzie niewystarczająca do utrzymania floty kilkunastu pojazdów, spłacania nieruchomości i pożyczki obrotowej. W tej sytuacji konieczne jest przeprowadzenie dokładnej analizy, obniżenie kosztów działalności oraz redukcja zadłużenia. Jeśli zagospodarowane w ten sposób oszczędności nie będą wystarczające, można pomyśleć o zaciągnięciu pożyczki oddłużeniowej lub kredytu konsolidacyjnego.

Poprawa płynności finansowej w firmie realizującej przetargi

Wspomnieliśmy już, że ogłoszenia przetargowe pojawiają się na rynku każdego dnia. Ich realizacji to dobry pomysł na poprawę kondycji finansowej firmy. Nierozsądne, nieprzemyślane wysyłanie ofert może się jednak zakończyć innymi problemami. Do każdego ogłoszenia przetargowego załączona jest dokumentacja zamówienia, w której znajduje się także projekt umowy. Jeśli przewiduje on wypłatę wynagrodzenia dopiero po odbiorze końcowym zadania, to należy przygotować się na odłożenie wpływu gotówki w czasie. W praktyce zdarzają się sytuacje, gdy prace i czynności odbiorowe przedłużają się. Ma to bezpośredni wpływ na stan konta wykonawcy. Rozwiązaniem problemów może okazać się faktoring dla firm, czyli otrzymanie płatności za fakturę nie od zamawiającego, ale od instytucji finansowej. Faktoring równie skutecznie można wykorzystać poza rynkiem zamówień publicznych.