Jakie kary za brak ochrony sygnalistów w pracy?

Kary za brak ustanowienia procedur zgłoszeń wewnętrznych

Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony sygnalistów jest bardzo ważne dla funkcjonowania każdej firmy. Obowiązek ustanowienia wewnętrznych procedur zgłaszania naruszeń prawa spoczywa na osobach odpowiedzialnych za zarządzanie firmą. Mogą być to wewnętrzne systemy lub specjalne platformy - zobacz na GoWhistle.com. Brak wprowadzenia takich procedur lub ich nieprawidłowe wdrożenie może skutkować nałożeniem kar finansowych na firmę. Kary te mają na celu zapewnienie, że każda organizacja posiada odpowiednie mechanizmy, które umożliwiają pracownikom bezpieczne zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości, bez obaw o represje, a sygnalista w firmie może zrobić to łatwo.

Procedury zgłaszania nieprawidłowości powinny być przejrzyste, dostępne dla wszystkich pracowników oraz spełniać określone wymogi ustawowe (ustawa z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów). Niewywiązanie się z tego obowiązku może prowadzić do nałożenia grzywny, która może być dotkliwa finansowo dla przedsiębiorstwa. Dlatego tak ważne jest, aby firmy korzystały z rozwiązań takich jak panele dla sygnalistów np. GoWhistle, które pomagają w implementacji odpowiednich paneli dla sygnalistów oraz zapewniają zgodność z obowiązującymi przepisami.

Sygnaliści - Ujawnienie tożsamości

Ochrona tożsamości sygnalistów jest jednym z fundamentów systemu zgłaszania nieprawidłowości. Ujawnienie tożsamości sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą, jest surowo zabronione przez prawo. Naruszenie tej zasady może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, w tym kary grzywny, ograniczenia wolności, a nawet pozbawienia wolności do roku.

Wprowadzenie i przestrzeganie ścisłych procedur mających na celu ochronę tożsamości sygnalistów jest ważne, aby sygnaliści mogli czuć się bezpiecznie i mieć pewność, że ich dane nie zostaną ujawnione. Firmy powinny zatem zainwestować w odpowiednie systemy i narzędzia, takie jak panele dla sygnalistów, które zapewniają anonimowość i chronią przed nieuprawnionym ujawnieniem danych.

Sygnalista w firmie a działania odwetowe wobec sygnalisty

Działania odwetowe wobec sygnalistów są kolejnym istotnym zagrożeniem, które prawo stara się eliminować. Podejmowanie jakichkolwiek działań odwetowych wobec sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą, jest nie tylko etycznie niewłaściwe, ale również niezgodne z prawem. Takie działania mogą obejmować m.in. zwolnienia z pracy, mobbing, zastraszanie lub inne formy represji.

Osoby odpowiedzialne za takie działania mogą podlegać różnym karom, w tym:

• grzywnie
• karze ograniczenia wolności
• karze pozbawienia wolności do dwóch lat

W przypadku uporczywego działania w ten sposób, kara ta może zostać zwiększona do trzech lat pozbawienia wolności. W związku z tym, firmy muszą zapewnić odpowiednie mechanizmy ochrony sygnalistów, aby zapobiec jakimkolwiek działaniom odwetowym i stworzyć bezpieczne środowisko pracy.

Podstawa prawna

Podstawą prawną dla ochrony sygnalistów jest dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Dyrektywa ta nakłada na państwa członkowskie obowiązek wprowadzenia przepisów chroniących sygnalistów oraz ustanowienia odpowiednich procedur zgłaszania nieprawidłowości.

Celem dyrektywy jest zapewnienie, że sygnaliści mogą to robić bez obaw o represje, a ich tożsamość jest chroniona. Przepisy te mają również na celu zachęcenie do zgłaszania nieprawidłowości, co przyczynia się do poprawy funkcjonowania firm oraz przestrzegania prawa.

Z kolei polskim najnowszym aktem prawnym w tej sprawie jest ustawa z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów która doprecyzowuje i uaktualnia przepisy unijne. Ustawa jest zdecydowanie rewolucją w tym zakresie.

Sygnalista w firmie jest ważną jej częścią, a zagwarantowanie mu ochrony jest bardzo ważne dla zapewnienia zgodności z przepisami prawa oraz stworzenia bezpiecznego i uczciwego środowiska pracy. Firmy muszą wprowadzić odpowiednie procedury zgłaszania nieprawidłowości i przestrzegać prawa. W przeciwnym razie mogą spotkać się z poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi.