Jakie są najskuteczniejsze metody niszczenia nośników danych?

System bezpiecznych pojemników

Niszczenie dokumentów w systemie bezpiecznych pojemników polega na umieszczaniu papieru w tytułowych pojemnikach celem zwiększenia poziomu ochrony danych. Pojemniki mają różną pojemność i są w pełni szczelne. Osoby niepowołane nie mają dostępu do danych, co niweluje ryzyko ich wycieku. W kolejnych krokach cała procedura wygląda następująco:

• pojemniki są dostarczane przez pracownika firmy specjalizującej się w niszczeniu dokumentów,
• po wypełnieniu pojemników następuje ich odbiór przez doświadczonego kierowcę, poruszającego się samochodem śledzonym GPS,
• niszczenie dokumentów następuje przy użyciu profesjonalnego sprzętu,
• zleceniodawca otrzymuje certyfikat potwierdzający utylizację.

Korzystając z tej metody, nie ma konieczności wyciągania papieru z teczek ani też rozpinania zszytych kartek. Nowoczesne niszczarki przemysłowe poradzą sobie z tego typu elementami.

Niszczenie dysków twardych

Zupełnie inaczej niż utylizacja papieru wygląda niszczenie dysków twardych. W tym procesie najważniejszym elementem jest demagnetyzacja, która zapewnia utratę dostępu do danych. Nie wystarczy usunięcie plików i sformatowanie dysku, ponieważ pomijając proces demagnetyzacji, dane będzie można odtworzyć w późniejszym czasie. Co prawda wymaga to niemałych umiejętności informatycznych, ale dla osób, których zależy na wycieku danych, nie jest to szczególne wyzwanie. Warto pamiętać, że obowiązkiem przedsiębiorcy jest zabezpieczenie danych aż do momentu utylizacji nośnika, natomiast pominięcie demagnetyzacji sprawia, że sama utylizacja nie jest przeprowadzona w pełni.

Niszczenie nośników danych

Nośniki danych, takich jak karty kredytowe, dyskietki czy karty pamięci, muszą być niszczone w specjalistyczny sposób. Należy umieścić je w pojemnikach aluminiowych, a następnie bezpiecznie przetransportować do miejsca docelowego. Niszczenie nośników danych odbywa się zgodnie z normą ISO 21964, dzięki czemu mamy pewność, że nie dojdzie do odtworzenia informacji w nich zawartych.

Mobilne niszczenie dokumentów

Niszczenie dokumentów może, w określonych sytuacjach, odbywać się w siedzibie firmy. Jest to metoda dla przedsiębiorstw, których wewnętrzne uregulowania zabraniają transportowania dokumentacji. Procedura nie jest skomplikowana - wystarczy tylko podstawić instalację niszczącą pod siedzibę, a następnie poddać recyklingowi powstałe ścinki. Nie zakłóca ona normalnego toku pracy, jest natomiast całkowicie zgodna z przepisami. Dzięki temu można bezpiecznie niszczyć dokumenty, nie łamiąc przy tym ani prawa ogólnie obowiązującego, ani wewnątrzzakładowego. Mobilne niszczenie może być przeprowadzone przy każdej ilości zbędnych dokumentów.