Koszt eksploatacji ponad cenę zakupu: Dlaczego wydajność tonera powinna być kluczowa przy wyborze drukarki do biura

Pułapka taniej drukarki - jak jest liczony koszt?

Producenci sprzętu często stosują model biznesowy, w którym niska cena drukarki ma zachęcić do zakupu, a zyski są generowane dopiero na sprzedaży drogich materiałów eksploatacyjnych.

Jak to wygląda w praktyce?

1. Niska cena zakupu: Nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne kosztuje zaskakująco mało.
2. Startowe kartridże: Drukarka jest często wyposażona w tzw. tonery startowe, które mają znacznie mniejszą wydajność niż standardowe kartridże dostępne w sprzedaży. Kończą się one po zaledwie kilkuset stronach.
3. Wysoka cena uzupełnienia: Gdy trzeba dokupić nowy, pełnowymiarowy toner, jego cena może stanowić znaczący procent wartości całej drukarki.

Kluczem jest więc obliczenie rzeczywistego kosztu wydruku jednej strony (CPP - Cost Per Page).

Jeśli toner za 300 zł drukuje 3000 stron, to koszt jednej strony wynosi 10 groszy. Jeśli jednak toner za 150 zł drukuje tylko 500 stron, koszt jednej strony to 30 groszy. Ta różnica, pomnożona przez tysiące wydruków miesięcznie, staje się ogromną sumą.

Deklarowana wydajność vs. rzeczywistość (standard ISO)

Wybierając drukarkę, nie warto polegać jedynie na ogólnym oznaczeniu, np. "wydajny toner". Zawsze należy szukać informacji o wydajności zgodnej ze standardami ISO/IEC.

W przypadku tonerów i atramentów, norma ta (np. ISO/IEC 19752 dla laserowych mono) oznacza liczbę stron wydrukowanych przy 5% pokryciu strony (czyli przy standardowym wydruku tekstu, bez dużych grafik). Jest to punkt odniesienia, który pozwala porównywać produkty różnych marek i modeli w sposób obiektywny.

Na co zwracać uwagę, analizując dane techniczne:

• Pojemność XL/HC (High Capacity): Zdecydowanie warto inwestować w tonery o zwiększonej pojemności. Choć są droższe w momencie zakupu, ich koszt CPP jest niemal zawsze niższy.
• System rozdzielonej eksploatacji: W przypadku niektórych drukarek laserowych, w tym popularnych modeli Brother, moduł bębna i toner są osobnymi elementami. Bęben wymienia się rzadziej (np. co 10-20 tysięcy stron), a toner częściej. System ten często jest bardziej ekonomiczny i elastyczny w zarządzaniu zasobami.

Zamienniki - kiedy warto?

Dla wielu firm kluczem do radykalnej obniżki TCO jest sięgnięcie po wysokiej jakości zamienniki. Warto jednak podkreślić, że nie każdy zamiennik jest sobie równy.

Wybór zamiennika powinien być podyktowany nie tylko ceną, ale przede wszystkim jakością proszku tonerowego i rzetelnością dostawcy. Najlepsi producenci oferują produkty, które dorównują wydajnością i jakością wydruku oryginałom, a jednocześnie są wielokrotnie tańsze.

Dzięki rozeznaniu na rynku można znaleźć wydajne, sprawdzone tonery do popularnych systemów drukowania.

W celu sprawdzenia cen i wydajności materiałów eksploatacyjnych dla Państwa drukarki, warto zapoznać się ze szczegółową ofertą specjalistycznych sklepów, takich jak drukuj24.pl.

Podsumowanie

Przed podjęciem decyzji o zakupie nowej drukarki do biura:

1. Zignoruj na chwilę cenę drukarki.
2. Sprawdź cenę i deklarowaną wydajność (w stronach) dedykowanego jej tonera XL/HC.
3. Oblicz rzeczywisty koszt wydruku jednej strony (CPP).

Inwestycja w drukarkę, która na początku wydaje się droższa, ale używa tanich i bardzo wydajnych materiałów eksploatacyjnych, przyniesie Państwu oszczędności rzędu tysięcy złotych w skali roku. Długoterminowa perspektywa w zarządzaniu kosztami druku jest w biznesie kluczowa.